Порядок истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства

Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из других стран осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерацией, международными договорами Российской Федерации, договоренностями, достигнутыми на основе международных принципов вежливости и взаимности. В настоящее время Российская Федерация участвует в более чем 30 действующих международных двусторонних и многосторонних договорах об оказании правовой помощи. При отсутствии международного договора Российская Федерация взаимодействует с компетентными органами других государств в соответствии с российским законодательством и на основе международных принципов вежливости и взаимности, в необходимых случаях по согласованию с МИДом России.

Процедура предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства установлена Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденного приказом МИД России и Минюста РФ от 29 июня 2012 г. N 10489/124. Для истребования документа о государственной регистрации акта гражданского состояния с территории иностранного государства гражданину необходимо обратиться в орган загс по его месту жительства (нахождения).

Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, могут быть:

* российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

* родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта

гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

* родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращении об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

* иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в орган ЗАГС следующие документы:

* документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

* заявление об истребовании документа установленной формы;

* квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

* документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство;

* доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина, размеры и сроки уплаты которой (и порядок взимания которой) установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. Согласно подпункту 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующем размере:- за истребование

документов с территории иностранных государств - 350 рублей за каждый документ.

По усмотрению заявителя заявление может быть дополнено копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.

Орган загс осуществляет проверку документов . После поступления госпошлины готовит запрос об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния (отказ в приеме документов, отказ в предоставлении услуги) и направляет его, вместе с заявлением гражданина, непосредственно в Департамент ЗАГС Министерства юстиции Республики Крым. Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов. В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги - 15 рабочих дней со дня поступления в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, консульское учреждение, территориальный орган Минюста России или орган ЗАГС истребованного документа.

Согласно действующим международным нормам при выдаче гражданам свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, государственная пошлина не взимается.

Заведующий Черноморским районным отделом записи актов гражданского состояния

Департамента записи актов гражданского состояния

Министерства юстици Республики Крым

И.В.Леоненко